Vzorové dokumenty pro řádné zdokumentování výběru dodavatelů
Pro snazší práci žadatelů, předcházení nejasností připravilo MPO sadu doporučených vzorových dokumentů pro řádné zdokumentování výběru dodavatelů.
Žadatelé/příjemci dotací mohou použít své vlastní vzorové dokumenty, tím se však nezbavují odpovědnosti za to, že veškeré dokumenty, které jsou povinni zpracovat a archivovat dle Pravidel pro výběr dodavatelů, budou obsahovat všechny potřebné údaje pro účely kontrol a auditů.
| Dokument | Kdo dokument používá | Kdy se používá |
| Inzerát - oznámení o vyhlášení výběrového řízení | Zadavatel | Při vyhlášení výběrového řízení. |
| Zadávací dokumentace | Zadavatel | Při vyhlášení výběrového řízení. |
| Nabídky | Uchazeč | Uchazeč předkládá nabídky ve stanovené lhůtě zadavateli, která činí dle předpokládané hodnoty veřejné zakázky 30/40/60 dní. |
| Evidenční arch podaných nabídek | Zadavatel | Při převzetí nabídek. Dokument eviduje převzetí nabídky od uchazeče zadavatelem. |
| Jmenování členů hodnotitelské komise (HK) | Zadavatel | Zadavatel je povinen ustanovit hodnotící komisi před hodnocením jednotlivých nabídek. Počet členů HK je 3 až 5 osob dle předpokládané hodnoty veřejné zakázky. |
| Prohlášení o nestrannosti a důvěrnosti členů HK | Zadavatel | Každý člen HK je povinen podepsat prohlášení o nestrannosti a důvěrnosti ( = nepodjatosti). |
| Zpráva z otevírání obálek a vyhodnocení nabídek | Zadavatel | O posouzení a hodnocení nabídek pořídí HK písemnou zprávu. |
| Tabulka hodnocení | Zadavatel | Názorným výstupem hodnocení je tabulka hodnocení. |
| Oznámení výsledku výběrového řízení: vítězné nabídce, nevybraným nabídkám | Zadavatel | O výsledku výběrového řízení musí být bez zbytečného odkladu informování všichni uchazeči, kteří podali nabídky v řádném termínu pro podání nabídek a nebyli vyloučeni z účasti na zadávacím řízení. |
Dokumenty jsou uvedeny v přílohách ke stažení vždy ve formátu MS Word a PDF.
