Druhý zářijový týden přinesl další ze série workshopů, které pořádá agentura CzechInvest pod názvem Business Shaker. V pořadí již devátý díl s podtitulem Jak efektivně prezentovat v online prostředí byl pod taktovkou Ondřeje Staňka, který je konzultantem a lektorem prezentačních a komunikačních dovedností. Zároveň pomáhá firmám, které chtějí představit své produkty a služby efektivněji a specializuje se na tvorbu designových prezentací a prezentačních šablon pro nadnárodní společnosti i jednotlivce.
Jak sám Staněk říká: „Je to jednoduché. Žádné tajemství dokonalé prezentace není. Je to o dodržování základních pravidel, o etice, vaší energii, sebekritice a skvělé přípravě. První dojem dělá divy.“
Rady, tipy a doporučení, které Staněk v rámci workshopu sdílel s přihlášenými startupy, podnikateli a byznys nadšenci, shrnuje do několika základních bodů:
- Naučte se hovořit na kameru v online prostředí. Kamera je váš přítel. Vždy ji mějte zapnutou. A nezapomeňte, že prostředí za Vámi je vidět. Pokud prezentujete z domova, ukliďte si, zavřete se, nastavte si kameru do úrovni očí, pozor na světlo. A nenechte se rušit.
- Klíčová je pozornost. Prezentace v online prostředí bychom měli vnímat tak, jako ty v offlinu. V podstatě je to stejná věc. Během prezentace v online prostředí buďte plně soustředěni jako byste seděli na jednání v zasedací místnosti ve firmě.
- Prezentující je vždy zodpovědný za pozornost diváků a posluchačů. Udržujte si jejich pozornost. Bojujte o ni. Jak Staněk říká: „Vyrušení při poslechu prezentace v onlinu je na klik daleko“.
- Zásadní problém je nedostatek etiky v rámci komunikace v online prostředí. Během offline setkání byste nikdy nebrali telefony, nekoukali na mobil či několikrát neodešli ze zasedací místnosti.
- Dle známého vědce Alexandra Todorova máte na první dojem během online prezentace, ve smyslu přítel/nepřítel, sympaťák/nesympaťák, jen jednu desetinu vteřiny. V momentě, kdy prezentaci začínáte, už o Vás mají posluchači své mínění. Buďte připraveni dopředu. Žádné hledání, kde je kamera, zda fungují sluchátka nebo jak sdílet prezentaci.
- Ukažte svoji energii! Pokud ji nemáte vy, proč by ji měl mít váš klient nebo investor?
- Nahrajte si prezentaci (vzhledem k GDPR požádejte o souhlas ostatních), ať víte, co během ní zaznělo. Mějte jasný začátek a konec. Odcházejte z online prostředí poslední.
- Příprava je důležitá! Nachystejte si vaše zázemí, nasdílejte prezentaci dopředu, trénujte úvodní vstup, přemýšlejte, co chcete sdělit. Vždy je lepší mít kratší úderný výstup než mít delší prezentaci, která překračuje časový limit.
- Důležitý je být jiný. Dávejte čas a prostor posluchačům. Pokud se na něco ptáte, nechte ostatním čas na to, aby dotaz zpracovali a zareagovali na něho.
- Definujte si svoji hlavní myšlenku. U nadpisů na každém slidu máte tři vteřiny na to zaujmout. Méně je někdy více.
- Hezky se oblékněte, navoňte se, namalujte se a klidně si i nazujte boty. Celkově vás to naladí do postoje, že je vaše prezentace důležitá a seriózní. Ukažte, že jste profesionál i v online prostředí.
Zdroj: CzechStartups.org