SENIOR SPECIALISTA PRO SPISOVOU SLUŽBU A ARCHIVACI

Koho hledáme?
Máte zkušenosti z oblasti spisové služby a archivačních činností ve státní správě? Pak hledáme právě vás!
 

S čím musíte mít zkušenost?

• tvorba nových metodických postupů v archivnictví, jejich ověřování v praxi a školení v rámci agentury
• znalost zákona č. 499/2004, o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, a vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby

• zajišťování spisové služby, archivace a skartace
• provádění autorizované konverze dokumentů
• provádění kontrol v oblasti archivnictví a spisové služby
• příprava opisů, výpisů a kopií z archiválií
• správa skladu archivu
• práce s elektronickou spisovou službou
• příprava a vedení školení pro zaměstnance v oblasti systému elektronické spisové služby
• kontrolní a metodické vedení recepčních v oblasti zajištění poštovních služeb
• spolupráce na výběru dodovatele nového systému spisové služby

• praxi v oblasti se zaměřením na spisovou a archivní službu
• SŠ vzdělání s maturitou
• uživatelská úroveň Microsoft Office
• samostatnost, spolehlivost, zodpovědnost, pečlivost, důslednost, schopnost týmové práce

• zajímavou a odpovědnou práci ve státní příspěvkové organizaci
• přátelský pracovní kolektiv
• pracovní poměr na dobu určitou s předpokladem navazující dlouhodobé spolupráce
• možnost občasné práce z domova a částečně pružnou pracovní dobu
• možnosti dalšího rozvoje – ať už prostřednictvím každodenní praxe, účasti na startupových akcích nebo dalšího vzdělávání (jazykové kurzy, odborné semináře, měkké dovednosti apod.)
• 5 týdnů dovolené a 4 sick days
• systém benefitů (stravenky v hodnotě 120 Kč, notebook, telefon, příspěvek na Multisport až 500 Kč)

• nástup ihned nebo dle domluvy
• pracovní poměr na hlavní pracovní poměr
• přihlášky zasílejte s profesním životopisem a průvodním dopisem
• přijímací řízení je dvoukolové. První kolo bude zahrnovat posouzení vhodnosti uchazeče na základě předložených dokumentů, osobního rozhovoru se zástupcem HR. Přijímací řízení může být ukončeno předčasně, ihned po výběru vhodného uchazeče. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo vyhlášené přijímací řízení kdykoliv zrušit, či nevybrat žádného z přihlášených uchazečů
• v případě bližších informací či detailů k jednotlivým podmínkám kontaktujte HR oddělení

Timea ŘíhováSenior personální manažer+420 601 157 564timea.rihova@czechinvest.org