Vzorové dokumenty pro řádné zdokumentování výběru dodavatelů
Pro snazší práci žadatelů, předcházení nejasností připravilo MPO sadu doporučených vzorových dokumentů pro řádné zdokumentování výběru dodavatelů.
Žadatelé/příjemci dotací mohou použít své vlastní vzorové dokumenty, tím se však nezbavují odpovědnosti za to, že veškeré dokumenty, které jsou povinni zpracovat a archivovat dle Pravidel pro výběr dodavatelů, budou obsahovat všechny potřebné údaje pro účely kontrol a auditů.
Upozornění pro žadatele – Procesní chyba při uveřejnění údajů ve Věstníku veřejných zakázek
| Dokument |
Kdo dokument používá |
Kdy se používá |
| Inzerát - oznámení o vyhlášení výběrového řízení |
Zadavatel |
Při vyhlášení výběrového řízení. |
| Zadávací dokumentace |
Zadavatel |
Při vyhlášení výběrového řízení. |
| Nabídky |
Uchazeč |
Uchazeč předkládá nabídky ve stanovené lhůtě zadavateli,
která činí dle předpokládané hodnoty veřejné zakázky 30/40/60 dní. |
| Evidenční arch podaných nabídek |
Zadavatel |
Při převzetí nabídek. Dokument eviduje převzetí nabídky od uchazeče
zadavatelem. |
| Jmenování členů hodnotitelské komise (HK) |
Zadavatel |
Zadavatel je povinen ustanovit hodnotící komisi před hodnocením
jednotlivých nabídek. Počet členů HK je 3 až 5 osob dle
předpokládané hodnoty veřejné zakázky. |
| Prohlášení o nestrannosti a důvěrnosti členů HK |
Zadavatel |
Každý člen HK je povinen podepsat prohlášení o nestrannosti a
důvěrnosti ( = nepodjatosti). |
| Zpráva z otevírání obálek a vyhodnocení nabídek |
Zadavatel |
O posouzení a hodnocení nabídek pořídí HK písemnou zprávu. |
| Tabulka hodnocení |
Zadavatel |
Názorným výstupem hodnocení je tabulka hodnocení. |
| Oznámení výsledku výběrového řízení: vítěznénabídce, nevybraným nabídkám |
Zadavatel |
O výsledku výběrového řízení musí být bez zbytečného odkladu
informování všichni uchazeči, kteří podali nabídky v řádném termínu
pro podání nabídek a nebyli vyloučeni z účasti na zadávacím řízení. |
Dokumenty jsou uvedeny v přílohách ke stažení vždy ve formátu MS Word a PDF.
Nejčastější dotazy k výběru dodavatelů naleznete v sekci Otázky a odpovědi.